Wystawianie faktur online może wydawać się trudne, niemniej jednak tak realnie programy, które do tego służą są bardzo proste w obsłudze. Na prawdę często dostępne są za darmo lub kosztują niewiele. Mogą znacznie ułatwić życie przedsiębiorcy, ponieważ w fakturze wypisywanej samodzielnie, chociażby w pliku tekstowym można się łatwo pomylić.
Program do wystawiania faktur online znacznie ułatwia księgowość i przydaje się szczególnie w małej firmie, gdzie właściciel wystawia faktury poświęcając własny czas i nie zatrudnia do tego księgowej. W programie należy tylko na stałe wprowadzić swoje dane. Jeżeli już program jest połączony z bazą GUS, a wiele darmowych skryptów do wystawiania faktur ma taką możliwość, wszystkie dane: nazwę, adres siedziby firmy, można zaczytać z bazy urzędu na podstawie wprowadzonego numeru NIP. Darmowy program do faktur online uzupełni znakomita większość danych, takich jak kolejny numeru faktury, czy datę. Policzy także podatek według założonej uprzednio stawki. Sporo aplikacji ma sposobność automatycznego wystawiania faktur, które ukazują się cyklicznie – jeżeli już dotyczą cały czas tej samej kwoty. Jeżeli ktoś wystawia takie faktury, np. za abonament na wykorzystywanie ze swoich usług, może robić to bezobsługowo. To kolejny plus kodów, które wystawiają faktury on-line. Po wystawieniu dokumenty są samoczynnie przesyłane do odbiorcy na wskazany przez niego adres mailowy. Niektóre programy umożliwiają automatyczne zdarzenie do bankowości elektronicznej, czy aplikacji blik, ażeby je do razu opłacić.
Więcej informacji: wystawianie faktur online.