W każdym urzędzie musi znajdować się specjalne urządzenie, które będzie służyło do tego, aby z jego pomocą możliwe było niszczenie dokumentów. Nie można pozwalać sobie na to, ażeby dokumenty, które okazały się niepoprawne czy zawierały niedociągnięcia, w całości lądowały w koszach na śmieci, a później na wysypiskach. Skąd taka ostrożność? Na wielu dokumentach, które powinny być zniszczone, znajdują się dane osób.
Ich imiona i nazwiska, dane z dowodów, adresy zamieszkania. Są to informacje, które można wykorzystać na sporo sposobów. Chociażby na to, żeby wziąć sobie pożyczkę na dowód. Dlatego w każdej placówce, gdzie ma miejsce obieg podobnych dokumentów, powinno wyszukać się urządzenie, dzięki któremu będzie możliwa utylizacja dokumentów i wszystkich innych. Najczęściej korzysta się z niszczarek. Są to specjalnie opracowane urządzenia, które służą do niszczenie drukowanych dokumentów. Po wrzuceniu dokumentu do niszczarki jest on cięty na drobne paski, co efektywnie uniemożliwia odczytanie znajdujących się na dokumencie informacji. Dopiero w takim stanie dokumenty powinny trafiać do kosza. To jeden ze sposobów niszczenie dokumentów i niebagatelnych druków. Innym jest wykorzystywanie ze specjalnych oprogramowań. Dzięki nim możliwe jest niszczenie dokumentów księgowych, które zostały zapisane w pamięci komputera. Takich nie wystarczy wyeliminować poleceniem kasuj czy usuń. Żeby wyeliminować je na stałe, konieczne jest specjalne oprogramowanie. Wyłącznie wówczas usuwa się dokumenty na stałe i nie ma sposobów, by gdzie w pamięci komputera je odnaleźć.
Sprawdź: Niszczenie dysków twardych Łódź.